為切實加強公司檔案管理工作，推動實現(xiàn)公司檔案管理工作規(guī)范化、標準化、高效化，11月5日，產(chǎn)發(fā)公司新檔案室正式投入使用！

  錨定高標準，打造檔案管理新空間

  產(chǎn)發(fā)公司新檔案室位于粵港澳創(chuàng)意中心B1棟首層，總面積超340平方米，包括檔案庫房、儲物室、機要室和閱覽室，其中檔案庫房面積超240平方米，配備了智能型密集架，基本滿足產(chǎn)發(fā)公司未來十年檔案工作規(guī)范化建設發(fā)展需要。

  多措齊發(fā)力，提升檔案管理新高度

  做好檔案管理工作是推動公司高質量發(fā)展的必然要求，也是提升企業(yè)核心競爭力的關鍵因素。做好檔案管理工作不僅能確保公司運營的合規(guī)性和風險控制，也為公司的創(chuàng)新發(fā)展提供堅實的數(shù)據(jù)支持。

  為有效提升檔案管理工作水平，產(chǎn)發(fā)公司從頂層設計發(fā)力，結合集團公司要求及公司發(fā)展現(xiàn)狀，對檔案管理工作機制體制進行調整。通過“1+N”工作機制，即1名分管領導聯(lián)系，各部門及下屬公司設定專兼職管理人員的檔案管理工作領導小組工作機制，構建“人人都是檔案員”的檔案管理氛圍，讓檔案管理工作走深走實。

  此外，產(chǎn)發(fā)公司結合業(yè)務發(fā)展需要和檔案管理宣傳日等特殊節(jié)點，不定期開展檔案培訓活動，自今年以來已組織5場檔案工作培訓，超100人次參與培訓。南沙產(chǎn)發(fā)積極推動“檔案+業(yè)務”深度融合模式，根據(jù)各項目進度，對項目檔案進行實時監(jiān)督和指導，跑出項目檔案驗收“加速度”。

  破解舊難題，實現(xiàn)檔案管理新成效

  今年以來，產(chǎn)發(fā)公司積極推進歷史檔案資料的系統(tǒng)化整理和分類歸檔工作，著力解決長期以來過往資料歸檔難、不完整等難題。目前，南沙產(chǎn)發(fā)公司已對2020~2023年的檔案進行全面清點，完成了相應文書、合同、招標等檔案的歸檔工作，并順利向集團公司移交了有關新建建筑及室外工程項目的基建檔案資料。

  新檔案室的正式啟用，標志著南沙產(chǎn)發(fā)公司檔案工作翻開了嶄新的一頁。公司將嚴格按照集團公司檔案管理要求及相關管理規(guī)定，持續(xù)夯實檔案管理工作，確保公司檔案的完整、準確、安全與高效利用。

（產(chǎn)發(fā)公司 謝昇、黎永婷）