“信息宣傳審批流程是否可更精簡(jiǎn)、更高效？”

“發(fā)文流程我們總是不清楚會(huì)辦部門(mén)，如何選擇呢？”

5月14日下午，來(lái)自各部門(mén)、各事業(yè)部、各下屬公司近50名同事，在城投大廈15樓大會(huì)議室參加了一場(chǎng)由集團(tuán)公司綜合管理部舉辦的綜合事務(wù)OA流程答疑交流會(huì)，將他們?cè)谑褂眉瘓F(tuán)公司OA辦公過(guò)程中遇到的問(wèn)題，與綜合管理部副總經(jīng)理蒙豐艷同志進(jìn)行了深入交流。

因集團(tuán)公司整合重組工作的深入推進(jìn)，越來(lái)越多的同事在使用集團(tuán)公司OA的過(guò)程中遇到了各種各樣的問(wèn)題。為推動(dòng)集團(tuán)公司無(wú)紙化辦公效率的提升，今年以來(lái)，綜合管理部組織對(duì)集團(tuán)公司OA進(jìn)行了全新一輪的優(yōu)化，并為整合進(jìn)入集團(tuán)公司的每一家下屬全資子公司、控股公司開(kāi)放了集團(tuán)公司OA賬號(hào)，以便各單位業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。

本次交流會(huì)共分流程梳理、問(wèn)題反饋、工作討論等三個(gè)環(huán)節(jié)。在流程梳理環(huán)節(jié)，蒙豐艷同志首先整體介紹了與綜合管理部有關(guān)的9條綜合事務(wù)流程，并以各單位使用最多的發(fā)文流程為例進(jìn)行介紹，逐步告知與會(huì)人員如何正確提交流程?！案魑煌略谔崞鹆鞒痰臅r(shí)候，一定要選對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審核人，如有問(wèn)題可隨時(shí)聯(lián)系綜合管理部?！?/span>

在問(wèn)題反饋、工作討論環(huán)節(jié)，來(lái)自各單位的同事們都積極參與了提問(wèn)和討論，綜合管理部文秘崗、信息崗的同事也都在現(xiàn)場(chǎng)給予了耐心解答。部分需進(jìn)行后期調(diào)整的事宜，綜合管理部有關(guān)同事也已做了詳細(xì)登記，并表示將于會(huì)后根據(jù)實(shí)際做出調(diào)整。

下屬梅山公司的同事表示，本次交流會(huì)令人受益匪淺，但如何準(zhǔn)確使用集團(tuán)公司OA，還需在日后的工作中慢慢探索。下屬新區(qū)公司的同事則表示，集團(tuán)公司舉辦這樣的交流會(huì)不僅可以讓員工學(xué)有所獲，更重要的是可以拉近下屬公司員工與集團(tuán)公司的距離，增強(qiáng)下屬公司員工對(duì)集團(tuán)公司的歸屬感和認(rèn)同感，對(duì)工作的開(kāi)展將大有裨益。

（綜合管理部  曾楓）